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小企业改进现金流的七种方法

2012-05-04 14:39:29 创业融资  

  运转小型企业的一个挑战是处理收支盈亏的问题。我说得不止是业务流的问题,也包括进出企业的现金流。这里介绍改进小型企业现金流的七种方法。

  迅速开单

  您是否曾经忙着处理业务,急于赶工而抽不出时间来定期开单?不止是您有这种情况,这是很常见的一种现象,但它可能严重影响小型企业的运行问题。

  如果您的系统仍未就绪,应开始(或指定某个员工开始)定期为项目开单。当处理长期项目或客户时,应事先就定期付款进行谈判,而不是拖到最后。

  鼓励客户更快地向您付款

  小型企业有时通过对快速付款提供折扣来显著地降低等待付款的时间。我曾经收到过一些企业的帐单,对在 10 日内付款提供 1% 或 2% 的折扣。如果我本打算在 30 日之内支付此帐单,我会立即开出支票以获取此额外折扣。这对我的会计收支有好处,同时也对企业的现金流有好处。

  从一开始就避免拖延付款/不付款的客户

  避免由于客户或企业不付款而造成的现金流发生问题的最好方法就是从一开始杜绝让这些拖延付款/不付款的企业成为您的客户。因此当某个对象要成为您的重要客户时,您应该做一些额外工作。了解并核实其信用情况。可以向与该客户有关系的其他企业了解其情况。

  使用实物交换而不是现金

  如果您需要某企业的产品或服务,而你能够用您自己的产品或服务进行实物交换时,去做吧,因为这种方式可以降低对现金的依赖。

  降低库存

  如果您达不到许多生产商所采用的“即时”(just-in-time) 库存管理系统的要求,那争取做到“尽量即时”(just-in-less-time) 怎么样?花在库存上的钱不能为您产生任何利润。

  有时降低库存很简单。我曾经见过一些餐馆老板将贮酒室缩小,至提供某些地方产的优质酒,而不是面面俱到。如果客户仍然有好的选择,那么比以前的选择少又有什么关系呢。

  考虑合并贷款

  我知道小型企业借钱通常很困难。但我很惊讶于企业家有那么多的方法可以借到钱。我认识的一个小型企业所有者,他只有一个员工,但有四笔与企业相关的不同贷款:设备贷款、汽车贷款、企业信贷额度和企业信用卡。

  如果您的企业也有几笔贷款,请检查每一笔的利率和期限。可以将两笔或多笔贷款合并为一笔利息较低的款项并改善现金流。我通常不喜欢延长贷款偿还期限,但如果您正在考虑请求贷款者将现有的几笔贷款合并为一笔新的贷款,则可以考虑采用较长的期限,从而降低每月的偿还额度。